Jak korzystać z kalendarza, by dobrze organizować czas?

W natłoku codziennych obowiązków i zobowiązań skuteczna organizacja czasu staje się kluczowa dla efektywności i osiągania celów. Na szczęście z pomocą przychodzą kalendarze książkowe w formie notesu, które stają się nieocenionym narzędziem, umożliwiającym nie tylko śledzenie dni, lecz także planowanie, priorytetyzację i realizację zadań. Dlaczego warto przywiązywać wagę do organizacji czasu? Jak poprawić swoją produktywność dzięki kalendarzom? Odkryj, jak te pozornie proste narzędzia mogą przyczynić się do efektywniejszego zarządzania czasem, a nowy rok z pewnością będzie lepszy.

Dlaczego warto nauczyć się organizacji czasu?

Znów zdarzyło Ci się zapomnieć o wizycie u dentysty, deadlinie ważnego projektu do pracy, dacie egzaminu na studiach lub urodzinach znajomego? A może masz wrażenie, że stoisz w miejscu, a doba ciągle jest zbyt krótka? Jeśli chociaż na jedno z tych pytań możesz odpowiedzieć twierdząco, kalendarze z pewnością ułatwią Ci życie (duży wybór kalendarzy znajdziesz w księgarni internetowej taniaksiazka.pl). Szybko zauważysz, jak wiele zmieni się na lepsze. Dlaczego?

Doba każdego człowieka ma 24 godziny. Tylko od Ciebie zależy, jak wykorzystasz własne. Planowanie czasu znacząco zwiększa naszą produktywność i efektywność. Działamy szybciej, ponieważ wiemy, jakie mamy zadania, jakie terminy nas obowiązują, a przy okazji możemy porządkować obowiązki np. według priorytetów. Dzięki temu możemy lepiej skupić się na swoich zadaniach, nie musimy sobie o nich przypominać lub przeskakiwać z aktualnie wykonywanego zadania na takie, które nagle wpadło nam do głowy. Dobra organizacja czasu oznacza także mniej stresu - nie żyjemy w niepewności, czy o czymś zapomnimy, mamy pod ręką wszystkie ważne daty i obowiązki, dzięki czemu łatwiej jest się z nich wywiązać. Efekt? Większa pewność siebie, lepsze zdrowie i samopoczucie!

Dobra organizacja to także znaczna oszczędność czasu. Kiedy dobrze znamy swoje obowiązki i zadania do wykonania danego dnia, możemy lepiej je zaplanować, odrzucić niepotrzebne czynności, a przede wszystkim pozbyć się nawyku odkładania na później lub robienia rzeczy na ostatnią chwilę. Odzyskujemy kontrolę nad własnym czasem, zyskujemy więcej czasu wolnego lub wreszcie możemy znaleźć chwilę na to, co od dawna nam się marzyło — np. rozwijanie własnego biznesu po godzinach lub naukę języka obcego. W efekcie możemy cieszyć się sukcesami, których nigdy byśmy nie osiągnęli, gdyby nie dobra organizacja czasu!

Planowanie czasu z kalendarzem — 6 prostych kroków

Kalendarze w formie notesów (tzw. kalendarze książkowe) to najprostsze i zarazem najskuteczniejsze narzędzie do organizacji czasu. Aby skutecznie planować swoje działania dzięki kalendarzowi:

• Korzystaj z niego codziennie. Jeśli to konieczne, ustaw przypomnienie w telefonie i każdego dnia choć przez parę minut aktualizuj swój kalendarz. Wpisz daty urodzin najbliższych, wizyty u lekarza i inne terminy, o których musisz pamiętać (np. wymiana oleju w aucie, odrobaczenie kota). Kiedy zaglądasz do kalendarza codziennie, dzieje się kilka rzeczy: wiesz, co masz robić danego dnia, informacje zawarte w kalendarzu są aktualne, a Ty nie musisz już dłużej pamiętać o tych wszystkich zobowiązaniach — bo są zapisane.

• Podziel zadania na kategorie. Możesz stosować różne kolory lub optycznie wydzielić w każdym dniu miejsce na zadania zawodowe oraz inne obowiązki (np. związane z życiem rodzinnym lub zadaniami, które czekają Cię po pracy). Wyraźnie oddziel zadania związane z pracą od tych, które dotyczą Twojego domu i bliskich lub realizowania swoich pasji.

• Stosuj priorytety. Ustal, które zadania są najważniejsze w danym dniu, a nawet miesiącu czy roku i zapisuj je na pierwszym miejscu listy zadań lub w innym widocznym miejscu, by zawsze pamiętać, że to one są najbardziej istotne.

• Zachowaj elastyczność! Czasem mimo najlepszego planu dzieje się coś, co wymaga od nas zupełnie innych działań. Pamiętaj, że Twoje notatki to tylko wskazówki i mają Ci pomagać, a nie związywać ręce i ograniczać.

• Zaplanuj czas wolny. Wpisz do kalendarza urlopy, dni wolne, a także czas na odpoczynek każdego dnia — niech to będzie chociaż pół godziny tylko dla Ciebie.

• Zapisuj wszystko, co uważasz za istotne. Niektórzy zastanawiają się, co powinno się zapisywać w kalendarzu i przez to tracą pewność, jak właściwie należy z niego korzystać. Pamiętaj, że to Twój kalendarz — zapisuj wszystko, co jest dla Ciebie ważne! Twórz listy zadań do wykonania, notuj swoje pomysły, długoterminowe cele, ważne daty, hasła lub choćby cytaty warte zapamiętania. W kalendarzu z pewnością znajdzie się dość miejsca, ponieważ zwykle oprócz przestrzeni przypisanej do każdego dnia znajdziesz także wolne strony na notatki.

• Wyciągaj konsekwencje. Obserwuj, co działa, a co nie. Może tworzysz zbyt długie listy zadań? Albo ważne daty zapisujesz w takim miejscu, do którego zawsze zapominasz zajrzeć? Wprowadzaj zmiany na bieżąco i ucz się na własnych błędach, aby dopasować kalendarz do własnego stylu życia i potrzeb. Właśnie wtedy będzie dla Ciebie najbardziej wartościowy.

Wybierz idealne kalendarze dla siebie i bliskich

Kalendarze występują obecnie w tylu efektownych wariantach, że bez problemu każdy znajdzie idealny kalendarz dla siebie. Piękne wydania z twardą oprawą, ozdobnymi grafikami, a nawet motywującymi cytatami lub innymi udogodnieniami sprawiają, że do kalendarza po prostu chce się zaglądać każdego dnia! Kiedy wybierzesz piękny kalendarz, z pewnością poczujesz dodatkową motywację, by z niego korzystać i tym samym ułatwisz sobie wprowadzenie nawyku codziennego zaglądania do swojego kalendarza.

Kalendarze to także znakomity wybór na prezent dla rodziny i znajomych — praktyczny i w dobrym guście. Jeśli nie masz pomysłu na podarunek dla przyjaciółki, brata czy kuzynki, być może właśnie kalendarz okaże się strzałem w dziesiątkę?

Materiał sponsorowany przez TaniaKsiazka.pl